BACK OFFICE NINJA

  • Πλήρους Απασχόλησης
  • ΑΘΗΝΑ
  • Posted 5 μήνες ago

Είσαι ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο; Σου αρέσει να είσαι ο “άνθρωπος-κλειδί” και να συντονίζεις την ομάδα που ανήκεις; Ο εκπαιδευτικός οργανισμός SciCo αναζητά υποψήφιο/α για στελέχωση θέσης Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης.

Περιγραφή Θέσης

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης στην υλοποίηση έργων
  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης (τηλεφωνική εξυπηρέτηση, διαχείριση αλληλογραφίας, υποδοχή πελατών/συνεργατών, οργάνωση συναντήσεων κ.α.)
  • Υπεύθυνος/η για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου (office housing)
  • Παραγγελία και συντήρηση αναλώσιμων, προμηθειών και εξοπλισμού
  • Υποστήριξη στη διαδικασία μισθοδοσίας
  • Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων και οικονομικών καταστάσεων
  • Τραπεζικές διαδικασίες (Cash flow)
  • Ταξιδιωτικές κρατήσεις
  • Οργάνωση και συντήρηση των λογιστικών εγγράφων (τιμολόγια, συμβάσεις προσωπικού /πελατών/συνεργατών, αρχεία προσωπικού, κ.α.)
  • Συμμετοχή και υποστήριξη στη δημιουργία αναφορών (στατιστικών αναφορών, ετήσιων φορολογικών αναφορών κ.α.)
  • Βασικός μισθός

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
  • Λογιστικές γνώσεις
  • Πολύ καλή γνώση και ευχέρεια στην αγγλική γλώσσα (προφορικός και γραπτός λόγος)
  • Πολύ καλή γνώση MS Office και άριστου χειρισμού Η/Υ (internet, web apps, social media)
  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση

Προφίλ Υποψήφιου/ας

  • Οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
  • Ικανότητα ιεράρχησης και δυνατότητα διαχείρισης παράλληλων εργασιών
  • Έμφαση στη λεπτομέρεια
  • Πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
  • Υπευθυνότητα και συνέπεια

Αν πιστεύεις ότι αυτή η θέση είναι για εσένα, στείλε μας το CV σου στο [email protected] με θέμα “Back Office Ninja” και θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε!

 

Σημείωση: Θα υπάρξει επικοινωνία μόνο με τους υποψήφιους και τις υποψήφιες που θα κληθούν για συνέντευξη. Σε περίπτωση που δεν κληθείτε, μην απογοητευτείτε! Ακολουθήστε μας στα Social Media ούτως ώστε να ενημερώνεστε για οποιαδήποτε μελλοντική θέση εργασίας που μπορεί να ταιριάζει στο προφίλ σας!

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται αυστηρά εμπιστευτικές και υπόκεινται στον Γενικό Κανονισμό Περί Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).

Για να δηλώσετε ενδιαφέρον για αυτή τη θέση εργασίας, εγγραφείτε στην πλατφόρμα μας.
Περιγραφή Θέσης
Τοποθεσία