Η ΑΜΚΕ Μπουλούκι – Περιοδεύον Εργαστήριο για τις Παραδοσιακές Τεχνικές Δόμησης αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη θέση Υπεύθυνου Διοικητικής και Οικονομικής Διαχείρισης για πενθήμερη οκτάωρη απασχόληση με φυσική παρουσία στα γραφεία του οργανισμού, στην πλατεία Βικτωρίας. Η συνεργασία αφορά σύμβαση ορισμένου χρόνου διάρκειας ενός έτους, με προοπτική ανανέωσης.
Κύριες αρμοδιότητες:
1. Συντονισμός Διοικητικών Λειτουργιών
- Επιβλέπει και συντονίζει την καθημερινή λειτουργία της Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης, η οποία εκτελείται από τον/την Βοηθό Διοικητικής Υποστήριξης, εξασφαλίζοντας την εύρυθμη εκτέλεση όλων των σχετικών διαδικασιών.
- Επιβλέπει τη διαδικασία συγκέντρωσης και οργάνωσης δικαιολογητικών για τον εξωτερικό λογιστή και τη συμμόρφωση της οργάνωσης με τις λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις.
- Διασφαλίζει την ορθή διαχείριση και τήρηση φυσικών και ψηφιακών αρχείων (οικονομικά, λογιστικά, διοικητικά, προσωπικού, έργων/προγραμμάτων), καθώς και την ακρίβεια των σχετικών καταγραφών και παραστατικών.
- Συνεργάζεται με τα αρμόδια άτομα για τη διοικητική υποστήριξη έργων και χρηματοδοτήσεων (επιχορηγήσεις, ευρωπαϊκά προγράμματα, δωρεές), σχετικά με τη συλλογή και υποβολή των απαραίτητων εγγράφων σε όλα τα στάδια ενός έργου.
- Συντονίζει τη συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή και τον Βοηθό Διοικητικής Υποστήριξης για θέματα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού, όπως οι προσλήψεις, η κατάρτιση και ανάρτηση συμβάσεων, και η τήρηση των σχετικών αρχείων.
2. Στρατηγική Οικονομική Διαχείριση και Προγραμματισμός
- Αναπτύσσει και εφαρμόζει στρατηγικές για τη διαχείριση των οικονομικών πόρων της ΑΜΚΕ, διαμορφώνοντας μακροπρόθεσμα χρηματοοικονομικά πλάνα με στόχο τη βιωσιμότητα και την ανάπτυξη της οργάνωσης.
- Αναλαμβάνει και επιβλέπει την κατάρτιση και παρακολούθηση του ετήσιου προϋπολογισμού, τον αναλύει και τον προσαρμόζει βάσει των οικονομικών συνθηκών και των στρατηγικών στόχων.
- Εφαρμόζει συστήματα εσωτερικού ελέγχου και αξιολογεί οικονομικά δεδομένα και τάσεις, παρέχοντας τεκμηριωμένες εισηγήσεις για τη βελτίωση της οικονομικής θέσης της ΑΜΚΕ.
- Συμμετέχει ενεργά στον σχεδιασμό νέων δράσεων, προτείνοντας λύσεις για ενίσχυση των εσόδων και αποδοτικότερη κατανομή των πόρων.
3. Διαχείριση Οικονομικών Αναφορών
- Συντονίζει τη σύνταξη και την υποβολή οικονομικών αναφορών, σύμφωνα με τις ανάγκες της διοίκησης, των χρηματοδοτών και άλλων εποπτικών ή χρηματοδοτικών φορέων.
- Διασφαλίζει την έγκαιρη, πλήρη και ακριβή παρουσίαση των οικονομικών στοιχείων, σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα, τις συμβατικές υποχρεώσεις και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
- Παρακολουθεί την ορθή εφαρμογή διαδικασιών καταγραφής και αναφοράς, με στόχο τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την αξιοπιστία των οικονομικών δεδομένων της ΑΜΚΕ.
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστικά, Διοίκηση Ανθρώπινων Πόρων και συναφή αντικείμενα, ή επαρκής προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (τουλάχιστον πτυχίο B2)
- Άριστη γνώση Microsoft Office και ιδιαίτερα Excel
Επιθυμητά προσόντα:
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε μη-κερδοσκοπικό φορέα ή οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών.
Για αιτήσεις παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στο [email protected] μέχρι τις 30/05. Έναρξη συνεργασίας εντός Ιουνίου 2025.
