Διοικητική/Γραμματειακή Υποστήριξη

Η ΑΜΚΕ Μπουλούκι – Περιοδεύον Εργαστήριο για τις Παραδοσιακές Τεχνικές Δόμησης αναζητά νέο/νέα συνεργάτη/ιδα ηλικία 25-29 ετών με ενεργή κάρτα ανεργίας σε ισχύ τριών μηνών τουλάχιστον*, για συνεργασία με διοικητικά / γραμματειακά καθήκοντα.

Τίτλος Θέσης: Διοικητική/Γραμματειακή Υποστήριξη

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Λογιστική Υποστήριξη:
  Καταγραφή, παρακολούθηση και ενημέρωση φυσικού και ψηφιακού αρχείου παραστατικών
  Τήρηση αρχείου εξόδων/εσόδων και ψηφιακή έκδοση παραστατικών εσόδων
  Συγκέντρωση και τακτοποίηση παραστατικών και λοιπών δικαιολογητικών για παράδοση στον εξωτερικό λογιστή
  Συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για την αποστολή στοιχείων/ δικαιολογητικών, την υποβολή δηλώσεων και την κάλυψη όλων των φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων της ΑΜΚΕ
  Υποστήριξη στη διαχείριση χρηματοδοτήσεων (επιχορηγήσεων, δωρεών και ευρωπαϊκών προγραμμάτων), συμπεριλαμβανομένης της συγκέντρωσης δικαιολογητικών και απαιτούμενων εγγράφων για την υποβολή προτάσεων, την παρακολούθηση υλοποίησης και τον απολογισμό.
• Υποστήριξη Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού:
  Επικοινωνία με εξωτερικό λογιστή για διαδικασίες προσλήψεων και ανάρτηση συμβάσεων.
• Διαχείριση Αρχείων:
  Τήρηση και τακτική επικαιροποίηση φυσικού και ψηφιακού αρχείου του γραφείου: (οικονομικά/ λογιστικά αρχεία, αρχεία προσωπικού, αρχεία έργων/προγραμμάτων, διοικητικά αρχεία, γραμματειακά αρχεία κλπ)
• Γραμματειακή Υποστήριξη:
  Υποστήριξη στον προγραμματισμό και τη διαχείριση χρηματοδοτήσεων (από την υποβολή αίτησης έως τον απολογισμό και τη συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς).
  Διοικητική υποστήριξη υλοποίησης έργων
  Υποστήριξη της λειτουργίας της Γενικής Συνέλευσης και τήρηση πρακτικών συναντήσεων
• Επικοινωνία:
  Τηλεφωνική εξυπηρέτηση και διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Λειτουργία Γραφείου:
  Διαχείριση προμηθειών (π.χ. αναλώσιμα, λογισμικά, κ.ά.).

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστικά, Διοίκηση Ανθρώπινων Πόρων και συναφή αντικείμενα, ή επαρκής προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (τουλάχιστον πτυχίο B2)
• Άριστη γνώση Microsoft Office και ιδιαίτερα Excel
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα.

Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε μη-κερδοσκοπικό φορέα ή οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών.

Για αιτήσεις παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα στο [email protected] μέχρι τις 30/05. Έναρξη συνεργασίας το συντομότερο δυνατόν. Το Μπουλούκι ενδιαφέρεται να διατηρήσει τη θέση και μετά το πέρας του προγράμματος.

* Η θέση υποστηρίζεται από τη Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (ΔΥΠΑ) στο πλαίσιο του προγράμματος “Πρόγραμμα Επιχορήγησης Επιχειρήσεων για την απασχόληση 7.500 ανέργων, ηλικίας 25 εώς 45 ετών”