Η Imagine Heritage ΑΜΚΕ αναζητά συνεργάτιδα για την θέση γραμματειακής υποστήριξης, θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης, πρόγραμμα Προεργασία για νέους ανέργους 18 – 29 ετών.
Η Imagine Heritage δραστηριοποιείται στην πολιτιστική κληρονομιά.
Αρμοδιότητες:
Γραμματειακής και διοικητική υποστήριξη, για τη βελτιστοποιήση διαδικασιών ροής εργασιών.
Τηλεφωνική επικοινωνία και προγραμματισμός ραντεβού.
Διαχείριση της καθημερινής/εβδομαδιαίας/μηνιαίας ατζέντας και προγραμματισμός νέων
συναντήσεων και ραντεβού.
Προετοιμασία και διάδοση αλληλογραφίας, υπομνημάτων και εντύπων.
Αρχειοθέτηση και ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας συνεργατών, επαφών και εξωτερικών
συνεργατών.
Υποστήριξη και διευκόλυνση της συμπλήρωσης τακτικών αναφορών.
Ανάπτυξη και διατήρηση συστήματος αρχειοθέτησης.
Έγγραφο δαπανών και παράδοση εκθέσεων.
Διατήρηση κρίσιμων πληροφοριών εμπιστευτικών.
Απαιτήσεις και δεξιότητες:
Οργάνωσης γραφείου και βελτιστοποίησης
Υψηλός βαθμός πολλαπλών εργασιών και ικανότητα διαχείρισης χρόνου
Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
Γνώση στο MS Office
