Το «Διαβάζω για τους Άλλους» αναζητά Operations Manager στα γραφεία της στην Αθήνα!
Οι αιτήσεις είναι ανοιχτές μέχρι και τις 30/05.
Ανυπομονούμε να σε γνωρίσουμε!
Τι αναλαμβάνεις ως Operations Manager
· Εξασφάλιση ότι όλες οι λειτουργίες εκτελούνται με κατάλληλο οικονομικά και αποδοτικό τρόπο.
· Συμμετοχή στην οργάνωση των διαδικασιών του Οργανισμού.
· Αρχειοθέτηση εγγράφων και γενικά καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης.
· Διαχείριση της βάσης δεδομένων όσον αφορά τον Οργανισμό (καταχωρήσεις εσόδων, εξόδων, μισθοδοσίες, τιμολόγια, δωρεές κλπ).
· Διαχείριση των λογαριασμών μας στις πλατφόρμες μας (youbehero, metabook).
· Υπεύθυνος/η επικοινωνίας με τους συνεργάτες του Οργανισμού όταν είναι απαραίτητο (εξωτερικοί συνεργάτες/καθαριστές γραφείου κλπ).
· Υπεύθυνος/η για εξωτερικές εργασίες σε τράπεζες, ΕΛΤΑ και λοιπούς οργανισμούς.
· Υπεύθυνος/η παραγγελιών αναλώσιμων και λοιπών ειδών γραφικής ύλης και μη.
· Υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
· Συντονισμός, υποστήριξη και οργάνωση των ραντεβού της Προέδρου.
Ποια είναι τα απαραίτητα προσόντα που αναζητάμε σε σένα:
· Πανεπιστημιακός Τίτλος Σπουδών με αντικείμενο συναφές με το έργο (καινωνικές σπουδές, ανθρωπιστικές σπουδές, διοίκηση επιχειρήσεων κλπ).
· Αποδεδειγμένη, τουλάχιστον 1 χρόνου εμπειρία σε ανάλογη θέση.
· Άριστη επικοινωνιακή δεξιότητα σε γραπτό και προφορικό λόγο (Ελληνικά και Αγγλικά).
· Άριστες γνώσεις χρήσης Η/Υ.
· Ικανότητα για ανεξάρτητη εργασία και τήρηση των προθεσμιών.
· Έμφαση στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα.
· Κάρτα ανεργίας και ηλικία έως 29 ετών.
Ποια είναι τα επιθυμητά προσόντα που αναζητάμε σε σένα:
· Εξοικείωση με λογισμικά CRM ή λογισμικά διαχείρισης εργασιών.
· Γνώση μισθοδοσίας και ασφαλιστικού
· Προσαρμοστικότητα σε οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
Τι θα κερδίσεις δουλεύοντας μαζί μας
· Συμμετοχή σε μία ομάδα με όραμα την ισότιμη πρόσβαση όλων στη γνώση, στη μόρφωση και στα βιβλία.
· Συμμετοχή σε μία δυναμική ομάδα που συνεχώς αυξάνεται, με μεγάλο δίκτυο φίλων, μελών και εθελοντών.
· Ευέλικτο και φιλικό περιβάλλον εργασίας με διαφάνεια στην επικοινωνία.
