Διοικητική υποστήριξη

Αναζητούμε νέο/α επαγγελματία για τη θέση Διοικητικής Υποστήριξης σε μία σειρά καθηκόντων που αναφέρονται παρακάτω. Θα δοθεί προτεραιότητα σε υποψήφιους/ες έως 29 ετών εγγεγραμένους/ες ως άνεργοι/ες στα μητρώα του ΟΑΕΔ εντός Αττικής, για ένταξη στο πρόγραμμα της Δ.Υ.Π.Α. Υπάρχει δυνατότητα και για part-time απασχόληση (προς συζήτηση).

Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη στη Λογιστική Διαχείριση: τήρηση αρχείου παρακολούθησης εξόδων/ εσόδων, ψηφιακή έκδοση παραστατικών, συγκέντρωση δικαιολογητικών για τη ΔΟΥ και εν γένει δημόσιους φορείς (τιμολόγια, διάκριση αυτών με παρακράτηση 20% και ενδοκοινοτικών συναλλαγών, δικαιολογητικά για καταβολή φόρου δωρεάς, ανάρτηση δικαιολογητικών στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ), διάφορα έκτακτα (π.χ. κουτί δωρεών, τίτλος κτήσης, παρακολούθηση ενός ευρωπαϊκού προγράμματος).
• Υποστήριξη στη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: σύνταξη συμβάσεων με εξ. συνεργάτες, τήρηση αρχείων προσωπικού και μισθοδοσίας, συγκέντρωση δικαιολογητικών για τα προγράμματα πρακτικής άσκησης και ΟΑΕΔ.
• Γραμματειακή υποστήριξη λοιπών καθημερινών, τακτικών και έκτακτων εργασιών π.χ. στο πλαίσιο προγραμματισμού και διαχείρισης της χρηματοδότησης της ΑΜΚΕ (φάσεις υποβολής αίτησης, παρακολούθησης υλοποίησης και απολογισμού & δημόσιοι διαγωνισμοί),  υλοποίησης των projects, λειτουργίας της Γενικής Συνέλευσής της, τήρηση πρακτικών συναντήσεων, κλείσιμο συναντήσεων.
• Τήρηση και επικαιροποίησης του φυσικού και ψηφιακού αρχείου.
• Τηλεφωνική επικοινωνία και ηλεκτρονική αλληλογραφία.
• Λειτουργία και προμήθειες γραφείου: ανανέωση λογισμικών, αναλώσιμα γραφείου.

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ κατά προτίμηση σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστικά, Διοίκηση Ανθρώπινων Πόρων και συναφή αντικείμενα.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (τουλάχιστον πτυχίο B2)
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και ιδιαίτερα Excel

Για αιτήσεις παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα στο [email protected]. Έναρξη συνεργασίας το συντομότερο δυνατόν.