Υπεύθυνη/ος Επικοινωνιών

Join our Team
Η μκο Imagine Heritage αναζητά συνεργάτη για την θέση υπεύθυνης-ου επικοινωνίας και γραμματειακής υποστήριξης, υβριδική θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης, πρόσληψη μέσω ΟΑΕΔ του  “Προγράμματος απόκτησης επαγγελματικής εμπειρίας για άνεργους νέους, 18-29 ετών”, διάρκειας 7 μηνών,απόφοιτοι τουλάχιστον υποχρεωτικής εκπαίδευσης, εγγεγραμμένοι στα μητρώα ΔΥΠΑ των Περιφερειών Αττικής.
Η Imagine Heritage δραστηριοποιείται για την πολιτιστική κληρονομιά Ελλάδας-Ευρώπης. Κύριος σκοπός της είναι η προώθηση συστηματικής δραστηριότητας για την προβολή και διάδοση όλων των εκφάνσεων της κοινής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας και Ευρώπης.

Αρμοδιότητες:
Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη προκειμένου να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες ροής εργασιών στο γραφείο
Τηλεφωνική επικοινωνία και προγραμματισμός ραντεβού
Διαχείριση της καθημερινής/εβδομαδιαίας/μηνιαίας ατζέντας και προγραμματισμός νέων συναντήσεων και ραντεβού
Προετοιμασία και διάδοση αλληλογραφίας, υπομνήματων και εντύπων
Αρχειοθέτηση και ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας συνεργατών, επαφών και εξωτερικών συνεργατών
Υποστήριξη και διευκόλυνση της συμπλήρωσης τακτικών αναφορών
Ανάπτυξη και διατήρηση συστήματος αρχειοθέτησης
Ελέγχετε συχνά τα επίπεδα των προμηθειών γραφείου και κάνετε τις κατάλληλες παραγγελίες
Έγγραφο δαπανών και παράδοση εκθέσεων
Διατήρηση κρίσιμων πληροφοριών εμπιστευτικών

Απαιτήσεις και δεξιότητες:
Εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας ή Διοικητικός Βοηθός
Εξοικείωση με τεχνικές οργάνωσης γραφείου και βελτιστοποίησης
Υψηλός βαθμός πολλαπλών εργασιών και ικανότητα διαχείρισης χρόνου
Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
Γνώση στο MS Office

Με εκτίμηση,

Imagine Heritage
Nonprofit Organization
www.ImagineHeritage.com
Phone number: +447851642033
email: [email protected]
144, 3rd Septemvriou str., Athens – Greece 11251